«Книга-тренер по курсу «Управление временем»»

Книга-тренер по курсу «Управление временем»

Автор: бизнес-тренер, коуч Олег Лялик

Содержание

Введение. Или то, что обычно никто не читает ................................................................................. 3

Формула управления временем ......................................................................................................... 6

Чистка ближнего круга .......................................................................................................................... 8

Как получить быстрые результаты? .................................................................................................. 11

Режим дня……………………………………………………………………………………………………………………………………..13

Как правильно ставить задачи? ......................................................................................................... 16

Что делать с большим количеством задач? ..................................................................................... 20

Аутсорсинг………………………………………………………………………………………………………………………………………23

Метод волшебного пинка ................................................................................................................... 25

Как сохранять высокую продуктивность на протяжении всего дня? ........................................... 27

Ошибка, забирающая наше время ................................................................................................... 29

Важный шаг к управлению собой ..................................................................................................... 31

Кое-что напоследок. ............................................................................................................................ 33

Введение. Или то, что обычно никто не читает

Сразу перейдем к делу.

Зачем вам эта книга?

Выберите один из трех ответов:

А) Я хочу улучшить свои навыки управления временем и научиться

быстрее достигать свои цели.

В) Я решил прочитать еще одну книгу, прибавив ее к коллекции сотен книг, бесцельно прочитанных, но не использованных мной на практике.

С) Я её пока не собираюсь читать. Скачал или купил на всякий случай, потому что скачиваю и покупаю все, что только можно найти, начиная от

советов о том, как увеличить грудь с помощью деревенского метода парню

8 и лет и заканчивая видео фильмом о том, как собрать ядерную бомбу

Если вы выбрали вариант А, то эта книга написана специально для вас и

при соблюдении определенных правил, о которых мы поговорим ниже, она

позволит вам добиться желаемого.

Если вы выбрали варианты В или С, то лучше закройте эту книгу и никогда

ее больше не открывайте. Не тратьте свое, и без того драгоценное время, на

то, что вы потом не будете применять. Если вы прочтете этот труд, но ничего

из него не примените на практике, то в вашей жизни мало что изменится. А я

в этом не заинтересован.

Поэтому, давайте договоримся, если вы продолжите читать дальше, то

берете на себя обязательство начать работу над собой с первых же страниц

В тренингах есть такая формула УСПЕХ ОБУЧЕНИЯ = УСИЛИЯ ТРЕНЕРА х

УСИЛИЯ УЧАСТНИКОВ.

Если тренер старается на 10 (моя цель, как тренера, всегда работать на

10), а участник на 1, то результат будет равен 10.

Если тренер на 10, а участник на 0, то результат будет равен 0. (Это тот

результат, который получают люди, бегло прочитав книгу).

Для грамотного обучения необходимо, чтобы и участники и тренер

работали на 10, тогда результат будет равен 100.

Увы, книга, даже самая лучшая не может заменить живой тренинг. Но все

же она может дать вам многое. Ваша задача это взять и применить.

Эта книга-тренинг. В ней будет мало воды, много практики и упражнений.

Около половины материалы книги – это известные наработки отечественных

и зарубежных авторов. Я не зря включил их в книгу. Очень многие из этих

упражнений дают потрясающий результат. Главное их правильно применить.

Остальная половина материала – это мои наработки и материалы, взятые

из моей тренерской практики. Это живой опыт людей, которые умеют

хорошо управлять своим временем.

Используйте следующий алгоритм изучения этой книги-тренинга: Шаг 1. Прочитал.

Шаг 2. Выполнил упражнение (если оно есть).

Шаг 3. Проанализировал результат и решил, что из этого я буду

использовать в будущем.

Шаг 4. Воплотил в жизнь свое решение.

Настало время научиться управлять собой и своей жизнью. Помните, ВАШ

УСПЕХ = УСИЛИЯ ТРЕНЕРА х ВАШИ УСИЛИЯ. Я постарался написать эту книгу

на 10. Теперь ваша очередь показать себя.

Вы привыкли пропускать введение и сразу переходить к основной части

Советую вернуться на одну страницу назад и все же прочитать этот

"бесполезный" текст.

Поверьте, многим это поможет сэкономить массу драгоценного времени.

Формула управления временем

Поговорим о формулах. Любые результаты нужно измерять.

Как гласит народная мудрость, то что измеряемо, то подконтрольно.

Поэтому сейчас мы введем формулу, по которой вы сможете вычислять

результаты вашего прогресса при изучении тайм-менеджмента. Сразу скажу, что даю вам упрощенный вариант формулы, для того, чтобы вам легче было

её использовать.

Сама формула выглядит так:

F= U*(Dv*4+D-P)/T

Прошу не пугаться. Она довольно проста, хотя на первый взгляд и

выглядит сложной.

Dv – это количество важных дел, которые вы выполнили сегодня. Это дела, которые имеют большое значение для вашего будущего. Например, это

может быть прочтение полезной книги или запись на курсы английского

D – это количество обычных дел, которые вам приходится выполнять в

силу своих служебных обязанностей. Сдача отчетов, митинги, готовка ужина, уборка квартиры.

P – состоит из нескольких показателей. Это количество дел, которое вы не

выполнили до конца. Плюс количество бесполезных дел, которые вы

выполнили за сегодня.

Что такое бесполезные дела?

Это хождение из угла в угол. Чтение новостей. Получасовые телефонные

разговоры с подружками и друзьями ни о чем. Имитация бурной

деятельности.

Другими словами, это все то, что нагло ворует наше бесценное время.

Т – количество часов прошедших с момента, когда вы проснулись, и до

момента, когда вы легли спать.

U – степень вашей удовлетворенности сегодняшним днем. Выставляется

по 10 бальной шкале. 0 – это был самый ужасный день в моей жизни. 10 –

это был самый лучший день в моей жизни.

Это очень важный показатель. Если за сегодня мы выполнили гору задач, но при этом настолько устали, что степень вашей удовлетворенности днем

равна 0, то и все наши показатели будут равны 0. Следовательно, следующий

раз стоит сделать меньше, но зато чувствовать себя будете гораздо лучше.

Данный параметр введен в формулу неспроста. Вы должны для себя раз и

навсегда уяснить, что работа, которая не доставляет удовольствие – это

плохая работа. Настало время научиться получать кайф от того, что мы

делаем. Без этого эффективно управлять временем невозможно.

Разберем формулу на примере.

Допустим, сегодня вы выполнили 4 важных дела, 8 обычных задач, 12 раз

недоделали начатое или занимались пустыми делами. Ваш день начался в

8.30 и закончился в 23.00, то есть вы не спали 14 с половиной часов. Ваша

степень удовлетворенности сегодняшним днем равна 6.

Значит ваш результат F=6*(4*4+8-12)/14,5=4,96.

Берете обычный листик и заносите результат в него. Делайте вычисления

ежедневно. Это поможет вам видеть ваш прогресс и мотивировать себя на

результат. Только выполняя данные измерения ежедневно, вы уже будете

продвигаться вперед.

Но если вы хотите ускорить работу над собой, то вам стоит заняться

чисткой ближнего круга…

Чистка ближнего круга

С кем поведешься, от того и наберешься.

Народная мудрость

Поместите в одну комнату прилежного парня и хулигана. Что случится?

Прилежный парень станет хулиганом? Или хулиган станет прилежным

Правильный ответ: получится два прилежных хулигана.

Эта полушуточная задача показывает принцип, которому подчинены все

люди на земле. Мы являемся среднестатистическим показателем людей, с